Ville d’East Gwillimbury
Bilan du mandat : susciter la confiance du public par des rapports municipaux transparents et la participation communautaire
À propos des oeuvres
Des rubans d’information représentant les piliers du plan stratégique d’East Gwillimbury forment une boucle ininterrompue en mouvement constant à travers cette œuvre d’art optique. Chaque ruban évolue de manière indépendante, mais aucun ne peut être interprété isolément. Ensemble, ils brossent un tableau complet de ce qui se passe dans la ville, sans qu’un seul fil puisse à lui seul raconter toute l’histoire. Au centre de l’œuvre, ces fils d’information tourbillonnent ensemble, puissants et vivants, formant un entonnoir qui symbolise le partage transparent de l’information entre la Ville et sa communauté. L’effet recherché est délibérément dynamique : il ne s’agit pas d’un rapport statique rangé sur une étagère, mais de quelque chose de puissant et toujours en mouvement : la Ville partage ce qu’elle a accompli, les résidents réagissent, et cette réaction alimente à son tour ce qui va suivre. Cela reflète l’ambition plus large de l’initiative « Bilan du mandat » : ne pas se contenter de publier un rapport, mais établir une relation continue et bidirectionnelle entre la Ville et la communauté qu’elle dessert, où l’information et les réactions ne cessent de se renvoyer l’une à l’autre.
Œuvre d’art par Aedán Crooke de Surface Impression. Aucune intelligence artificielle n'a été utilisée pour créer cette œuvre.
Une initiative de bilan et de participation en fin de mandat qui présente quatre années de travail municipal dans un rapport public accessible, accompagné de faits saillants, d’éléments visuels et d’une campagne de rétroaction communautaire
Le Term in Review d’East Gwillimbury dresse pour la population un portrait clair de quatre années de résultats municipaux, puis s’appuie sur ce bilan pour recueillir un avis éclairé sur les priorités et les services à venir.
Le Term in Review d’East Gwillimbury condense quatre années de travail municipal en un seul bilan public, offrant à la population un portrait clair des réalisations récentes avant de lui demander quelles devraient être les prochaines priorités.
Cette initiative s’articule autour d’un rapport en langage clair, intitulé Term in Review, qui résume les résultats obtenus à ce jour, avec certaines projections jusqu’à la fin du mandat 2022-2026 du conseil. Le rapport recourt à une présentation visuelle, à des indicateurs et à des encadrés « Le saviez-vous? » pour expliquer les programmes, les services, les investissements et le travail réalisé en coulisses pour soutenir chaque jour les services de première ligne. Il rassemble en une seule ressource accessible, plus facile à comprendre et à utiliser, l’information tirée d’un large éventail de sources municipales.
Cette initiative comprend aussi un document de faits saillants, du matériel promotionnel et une campagne de mobilisation communautaire. Ces ressources offrent différentes façons de s’informer sur le travail de la ville, selon qu’on souhaite un survol rapide ou des renseignements plus détaillés. Le tout s’appuie sur les rapports annuels de la ville sur la mise en œuvre du plan stratégique et sur ses rapports financiers annuels, ce qui donne un cadre de reddition de comptes qui montre les progrès dans le temps et résume les résultats en fin de mandat.
Le rapport Term in Review n’est pas destiné qu’au conseil : il est conçu pour la population. Il explique ce que fait la ville, démystifie le fonctionnement de l’administration municipale, relie les priorités stratégiques à des résultats mesurables et invite les gens à se joindre à la conversation.
Le rapport Term in Review alimente aujourd’hui la campagne de mobilisation #MyEGExperience de la ville, qui invite la population à évaluer les services municipaux et à contribuer à la planification stratégique, à la budgétisation et à l’amélioration des services à venir. En communiquant les résultats obtenus avant de demander ce qui devrait suivre, l’initiative donne à la collectivité un meilleur contexte pour soupeser les priorités, les résultats, les compromis et les choix futurs.
